Definition & Scope
软件著作权自软件开发完成之日起产生，登记不是取得权利的前提。登记证书的作用是证明权利归属与完成时间，在诉讼、行政投诉与平台投诉中都属于证明力较强的初步证据。
需要特别说明：在高新技术企业认定的知识产权评分中，发明专利等属于Ⅰ类知识产权，实用新型、外观设计与软件著作权属于Ⅱ类。Ⅱ类知识产权在评分中仅限使用一次，因此“堆数量”并不能换来知识产权项的高分，关键还是Ⅰ类知识产权的数量与质量。
Process & Timeline
在中国版权保护中心完成账号注册，并按规定完成实名认证。
填写软件名称、版本号、开发完成日期、首次发表日期、权利取得方式与权利范围等信息，软件名称与版本号需与源代码页眉保持一致。
提交源代码文档与用户文档，按要求分页、标注页眉，并上传主体资格证明。
材料齐全后递交，主管部门受理并进入审查程序。
审查材料形式是否符合要求，不符合的会下发补正通知，需在指定期限内补正。
审查通过后颁发《计算机软件著作权登记证书》。
| 办理方式 | 参考用时 | 适用情形 |
|---|---|---|
| 普通办理 | 约 30—60 个工作日 | 时间充裕，用于常规资质申报储备 |
| 加急办理 | 分多个档位，最快数个工作日 | 招投标、项目验收、上市尽调等有明确时限的场景 |
加急档位与费用以主管部门与合作机构现行公布为准。涉及招投标的项目建议提前确认招标文件对证书出具时间的要求，再决定档位。
Documents
最常见的补正原因是源程序页眉与申请表填写的软件名称、版本号不一致，以及源程序中出现了他人的开源代码或许可声明，需要额外说明。材料提交前逐页比对一遍，可以省下一轮补正的时间。
Fees
自 2017 年 4 月 1 日起，软件著作权登记已停征登记费，因此登记成本主要由材料整理与代理服务构成；选择加急办理时，会产生按档位计收的加急服务费用。
| 费用项 | 说明 |
|---|---|
| 官方登记费 | 已停征 |
| 普通办理服务费 | 按件计收，主要体现在源代码与文档整理 |
| 加急办理费用 | 按档位计收，档位越短费用越高 |
| 变更、转让登记 | 按件另计 |
上述停征政策以主管部门现行规定为准。由于官方登记费已停征，同一软件在不同机构的报价差异主要来自材料整理与流程服务的范围，比价时建议明确报价包含哪些环节。
Term & Risk
软件著作权的保护期限区分主体：法人或其他组织的软件，保护期为 50 年，截止于软件首次发表后第 50 年的 12 月 31 日；软件自开发完成之日起 50 年内未发表的，不再受保护。自然人的软件，保护期为自然人终生及其死亡后 50 年。
| 风险 | 产生原因 | 应对 |
|---|---|---|
| 源程序与申请表不一致 | 页眉软件名称、版本号与申请表填写不符 | 提交前逐页比对；确定名称与版本号后再导出源代码 |
| 版本号混乱 | 同一软件多次登记使用不同版本号，导致权属链条不清 | 建立版本命名规则，升级登记时保留与上一版次的关联说明 |
| 含开源代码未说明 | 源代码中包含第三方开源组件 | 提交时就开源组件及其许可条款作出说明，避免被认定为抄袭 |
| 权属约定不清 | 委托开发或合作开发未约定著作权归属 | 在开发合同中明确约定著作权归属，职务开发的明确职务作品条款 |
| 高企认定中误判类别 | 把软著当作Ⅰ类知识产权使用，或重复计算 | 按Ⅱ类知识产权口径规划，与发明专利等Ⅰ类知识产权搭配使用 |
著作权登记证书并非权利的终局证明。在诉讼中对方仍可举证证明作品系其独立完成或属于在先作品，因此开发过程文档、版本记录与提交日志同样需要留存。
FAQ
普通办理通常约 30 至 60 个工作日；有明确时限需求的可以按加急档位办理，最快数个工作日。具体时长以主管部门与合作机构现行公布为准。
一般提交前、后各连续 30 页，每页不少于 50 行；整个程序不足 60 页的应全部提交。每页页眉需标注软件名称与版本号，并与申请表中填写的内容一致。
属于Ⅱ类知识产权。高企认定评分中，Ⅱ类知识产权在使用次数上有限制，因此不能用软著的数量替代发明专利等Ⅰ类知识产权。具体评分口径以当年认定管理办法与工作指引为准。
不是必须，但建议对形成独立新版本、有实质性功能增加的情况进行版本升级登记，以保持权利证明与产品实际状态一致。升级登记时应保持版本号命名规则的连续性。
不宜随意。软件名称需与源代码页眉、用户文档、申请表保持完全一致，且应当是具有识别性的名称。名称中涉及他人商标的，建议先确认商标权属情况。
本文所列期限、费用与审查口径均以国家知识产权局等主管部门现行公布的标准为准，实际办理前请与经办人二次核对。本文不构成法律意见。