Definition & Scope
年费（也叫维持费）是维持专利权有效而逐年缴纳的官费。专利法给的是保护期的上限，年费决定的才是权利能实际走多远——保护期未满但年费停缴，专利权一样会终止。
年费之所以按年度递增，是制度设计使然：越靠后的年度，专利被市场验证得越充分，权利人愿意付费维持的，通常是真正在用、或真正有威慑价值的权利。
年费是专利长期持有成本的主要部分。以发明专利持有满 20 年为例，全额年费累计约 8.2 万元，远高于申请阶段的官费。做专利预算时，把维持阶段单独拉一条时间轴会看得更清楚。
Process & Timeline
收到授予专利权通知书后，在办理登记手续时缴纳授权当年的年费与登记费，随后颁发证书。
自授权次年起，各年度年费应当在上一年度期满前缴纳，缴费时点以申请日为基准推算。
在应缴日前预留足够提前量发出提醒，给出当年档位、应缴金额与截止日。
未按期缴纳或缴纳不足的，可在期满之日起 6 个月的滞纳期内补缴，同时缴纳滞纳金。
仍未缴纳的，专利权自应当缴纳年费期满之日起终止，主管部门发出终止通知。
收到终止通知后，在规定的恢复期限内请求恢复权利，补齐年费、滞纳金与恢复权利请求费。
| 时点 | 规则 | 后果 |
|---|---|---|
| 上一年度期满前 | 正常缴纳窗口 | 权利连续有效 |
| 期满起 6 个月内 | 滞纳期，可补缴 | 需按超期月数加收滞纳金 |
| 滞纳期届满 | 专利权终止 | 收到终止通知书 |
| 终止通知后规定期限内 | 可请求恢复权利 | 需缴纳恢复权利请求费 |
滞纳金按每超过规定期限 1 个月、加收当年全额年费的 5% 计算，滞纳期 6 个月即最高加收 30%。把滞纳期当成常规缓冲并不划算——它只解决忘记缴的问题，不解决预算不足的问题。
Ledger & Alert
年费漏缴几乎都发生在多主体、多批次、跨年度的场景里：申请人换过、经办人离职、授权批次混在一起。台账的作用是把「靠记忆」换成「靠清单」。
台账之外还需要一层「决策」：到了高年费档位（如发明的第 13—20 年），每一件都要重新判断是否值得继续维持，而不是默认一路缴到底。
Fees
三类专利的年费档位不同，递增节奏也不同。下表为标准金额，符合条件的主体可以请求减缴。
| 年度 | 年费标准 | 年度 | 年费标准 |
|---|---|---|---|
| 第 1—3 年 | 900 元 / 年 | 第 10—12 年 | 4000 元 / 年 |
| 第 4—6 年 | 1200 元 / 年 | 第 13—15 年 | 6000 元 / 年 |
| 第 7—9 年 | 2000 元 / 年 | 第 16—20 年 | 8000 元 / 年 |
| 年度 | 年费标准 | 适用 |
|---|---|---|
| 第 1—3 年 | 600 元 / 年 | 实用新型、外观设计 |
| 第 4—5 年 | 900 元 / 年 | 实用新型、外观设计 |
| 第 6—8 年 | 1200 元 / 年 | 实用新型、外观设计 |
| 第 9—10 年 | 2000 元 / 年 | 实用新型、外观设计 |
| 第 11—15 年 | 3000 元 / 年 | 仅外观设计（实用新型保护期止于第 10 年） |
年费减缴自授予专利权当年起 6 年内有效，之后恢复全额缴纳。上述标准以国家知识产权局现行公布为准；做长期预算时应按全额口径测算，再考虑减缴带来的差额。
Term & Risk
| 风险 | 产生原因 | 应对 |
|---|---|---|
| 漏缴导致失权 | 权利数量多、批次杂、经办人变动 | 建立年费台账与多轮提醒；滞纳期内补缴，逾期在恢复期内请求恢复 |
| 权利人变更未同步 | 企业更名、并购、专利转让后未更新记录 | 权属变更手续办完后立即更新台账，避免通知送不到 |
| 忽视高年费档位 | 沿用早期预算口径，未预判档位跳升 | 在进入第 10 年、第 13 年等档位前重新评估维持价值 |
| 默认维持、不做决策 | 无人负责判断，年费一路缴到底 | 设定复审节点：技术已被替代、无许可收益、无防御价值的，主动放弃 |
| 恢复窗口错过 | 收到终止通知未及时处理 | 把终止通知作为最高优先级事项，在恢复期内完成缴费与请求手续 |
什么时候该主动放弃一件专利？三个可以量化的判据：产品线已停、技术被更优方案替代、既无许可收益也无防御意义。满足其中两条而年费又已进入高档位，就值得认真考虑。
放弃是单向的。专利权一旦终止并超出恢复期限，技术方案进入公有领域，不能通过重新申请找回——已经公开的技术丧失新颖性。放弃决策要在到期前做，而不是等催缴时再想。
FAQ
中国专利年费按年度缴纳，不能一次性预缴多年。缴费时点是上一年度期满前，逾期进入滞纳期。因此长期持有的规划要靠台账与预算，而不是靠一次缴清。
有两次机会。第一次是滞纳期：期满之日起 6 个月内可以补缴年费并缴纳滞纳金。第二次是恢复期：专利权终止后收到终止通知的，可以在规定期限内请求恢复权利，需缴纳恢复权利请求费。两次机会都有明确期限，过期即不可逆。
不能。专利权终止且超过恢复期限的，技术方案进入公有领域，任何人都可以自由实施，且不能通过重新申请恢复保护——公开过的技术已经丧失新颖性。
按超过规定期限的月数计算，每超过 1 个月加收当年全额年费的 5%，滞纳期 6 个月即最高加收 30%。滞纳金与补缴的年费一并缴纳。
减缴自授予专利权当年起 6 年内有效，第 7 年起恢复全额缴纳。符合条件的单个主体可减缴 85%，两个以上主体共同申请的可减缴 70%。减缴需要提前办理备案手续。
靠台账，不靠记忆。台账至少要留专利号、申请日、授权日、当年档位、下一年度应缴日与金额、责任人六个字段，并由固定岗位维护。在此基础上再做多轮到期提醒，把风险压到最低。
本文所列期限、费用与审查口径均以国家知识产权局等主管部门现行公布的标准为准，实际办理前请与经办人二次核对。本文不构成法律意见。
注：本公司不提供专利代理服务；专利申请、答复、年费代缴等专利代理相关业务均由本公司签约合作的专业专利代理机构提供。
Annuity & Maintenance
把在维持的专利清单发给我们，我们可以整理出年度时点表与预算口径，并标出进入高年费档位、需要重新判断是否维持的那几件。
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